Ny VD på Extend

Med Extend plattformen för e-handel så kan du profilera dina gränssnitt, följesedlar, ordererkännande osv. med dina kunders profiler.

I Extend kan du identifiera en koncern/varuägare på en kund. Detta begrepp kan användas för att sätta unik design och information i gränssnitten för e-handeln, på följesedlar osv. Denna funktion skapar många olika möjligheter. Du kan t.ex. erbjuda dina kunder att deras kunder kan logga in i din e-handel och det är profilerat utifrån din kund. Du kan hantera ”private label”-varor och leveranser. Att kunna hantera en fullständig kundunik profilering av ordergränssnitt och leveranser skapar förutsättningar för många effektiva affärsrelationer. Detta är även viktigt om man vill integrera beställningsfunktioner in i kundernas interna system då profilering spelar stor roll

Att ta ett beslut är enkelt. Att administrera och följa regelverk för kvalitetssäkring och uppföljning om varför beslut togs samt på vilka grunder beslutet togs, är svårare.

Med Extends Distributed decision kan du sätta upp regelverk för hur beslut får tas (s.k. scoring modeller). Ge användare i hela organisationen redskap för att fatta beslut i realtid när man har kunden framför sig. Samtidigt lagras all känd data kring beslutet och vi säkerställer att underlagen finns att återskapa.

Använd Extend Workflow för att bygga upp arbetsflöden för digitala blanketter inom och utom din organisation. Attestflöden, godkännande och andra liknande steg är vanligt förekommande i ett arbetsflöde för blanketter. Alla blanketter lagras arkivbeständigt, både vad gäller formulärdesignen och innehållet (metadata) på våra servrar som finns i Sverige. Vi hanterar informationssäkerheten enligt ISO/IEC 27000.

Ni kan ha ett stort erbjudande utan eget lager.

Punch Out är ett begrepp för teknisk samverkan mellan ett inköpssystem och en webbshop. Många stora företag vill hantera inköp via attest- och inköpssystem. Det stora problemet med att vara leverantör till företag med sådant inköpssystem är att det är ett omfattande administrativt arbete att underhålla dessa inköpssystem.

Att hantera pris och ev. lagersaldo är en sak, men oftast behöver man mer data än så. Framförallt blir det ett bekymmer om det hanteras många artiklar. Då måste alla artiklar i köparens system kategoriseras för att användarna skall kunna hitta dem.

Punch Out-tekniken är en lösning som möjliggör en smart relation mellan en säljares egna e-handel och köparens funktioner i sitt inköpssystem. Det handlar om att inköpssystemet skapar en inloggning till e-handelssystemet och att sedan användaren använder säljarens e-handelssidor för att göra sitt inköp. Skillnaden mot vanliga inloggning är att e-handelssystemet skickar tillbaka ordern till inköpssystemet för slutgiltigt beslut, attest och process. När ordern väl är godkänd kommer den att skickas som en vanlig EDI- order.

Lite förenklat kan man säga att man inte behöver underhålla artikelinformation i inköpssystemet utan man hämtar aktuella produktdata och priser från säljaren vid behov. Extends  e-handelsfunktioner stödjer Punch Out och efterföljande EDI-kommunikation.

Möjlighet att sätta upp prismatris som innebär att kunder kan få priser baserat på prislistor, rabattlistor och  dessa kan grupperas på kundgrupper. Kombinationerna blir oändliga men systemet presenterar alltid lägsta möjliga pris för respektive kund. Kundunika prislistor kan skrivas ut direkt av kunden.

Självklart måste 100 % kundunik prishantering stödjas i e-handeln. All prishantering i Smartwork (grundpriser, rabattpriser, kampanjpriser, tidstyrda priser) visas i realtid för kunden i e-handelsgränssnitten. Även kundunika utskrifter av kundens sortiment och egna priser görs direkt i e-handeln. Som säljare kan man även lägga till etiketter, EAN-koder, riktpriser mm. i dessa utskrifter som gör att man kan supportera kundernas behov av information kring produkter och priser.

Prishanteringen omfattar även styrning så att kunden endast kan beställa de av säljaren fastställda beställningsenheter och dessa kan sedan ha inbördes olika priser. Exempel: En produkt kostar 10 SEK för 1 st, en kartong om 6 st kostar 50 SEK och en pall med 10 kartonger kostar 400 SEK.

Hantering av momshantering inom EU och utanför EU, samt möjlighet att hantera landsunik hantering för olika länder gällande tex fakturering.

Extends plattform har flera olika delar för att klara av internationell handel.

1. Automatisk hantering av moms beroende på avsändarland och mottagarland av varan (även leverans från tredje land).
2. EU-moms (Reverse VAT charge according to Article 196 VAT directive)
3. Intrastatredovisningar
4. Tull- och Proformafakturor
5. Sampackade varuleveranser över landsgräns för spridning av annan transportör i mottagande land.
6. Producentansvar på order. Producentansvaret av förpackning och återvinning betyder att en säljare av en vara skall vara registrerad i och rapportera till olika förpackningsorganisationer i det land varan säljs. Det finns olika register och organisationer som hanterar allt från returglas till tidningar och förpackningar. Extend hanterar organisationer i olika länder med både priser och beräkningar av ”materialförbrukning” för respektive land.

Extends avancerade orderlogik är hjärtat och hjärnan i logistiksystemet. Orderlogik är en central funktion mellan köpare och säljare. Extends orderfunktioner fungerar på samtliga kanaler in i plattformen; EDI, webbshop, kundtjänst eller återförsäljare som integrerar mot Extend. Ett pris eller en rabatt räknas alltid på samma sätt och ett disponibelt saldo hanteras i realtid i samtliga kanaler.

Extend e-handel hanterar olika former av betalningar.  När det gäller normala företagskunder så handlar de sällan med kreditkort.

Ekonomisk reglering mellan företag sker oftast med någon form av kredit av säljare till köpare, t.ex. faktura 30 dagar. I och med att syftet med effektiva flöden och e-handel är att minimera administrativ tid på varje order och leverans kontrollerar ingen ordermottagare eller administratör normalt sett inkommande order. Då behövs kontrollfunktioner i systemet som beslutar om det är ok att släppa igenom en order för leverans.

Extend plattformen har inbyggd kreditgränshantering på alla kunder. Kreditgränsen beräknas automatiskt mot angivna maxvärden, utleveranser och gjorda kundinbetalningar. Fakturahanteringen innebär även att vi kan skicka faktura EDI-mässigt eller via e-post. Självklart kan användaren också se sin faktura i webbshopen.

Att visa exakt disponibelt saldo, med exakta tider för nästa möjliga leverans gör att kunderna väljer produkter som kan levereras, men när ordern inte kan levereras i sin helhet vid önskad tid måste man kunna hantera restorderlogik i förhållande till sina kunder.

Vissa kunder kanske vill ha produkterna så fort de kommer, medan andra kunder kanske vill att ev. restorders skall annulleras pga. av att de kommer att beställa varorna på nytt. En e-handel måste kunna hantera dessa regler kundunikt och man måste kunna låta kunden avgöra vad som skall ske med restorders.

Extend har många olika varianter av regelverk för restorderhantering; skicka restnoterade produkter så fort det är möjligt, skicka vid nästa ordinarie leverans, delleverera inte ordern alls, delleverera men annullera de rader som inte kan skickas osv. Detta är exempel på villkor som man kan sätta på kunden. Kunden kan självklart från sin inloggning ändra status på restorders, om t.ex. en restorder kan levereras men väntar på en annan order så kan kunden välja att frisläppa en restorder för omedelbar leverans.

E-handeln mot kund måste kunna hantera många olika försörjningssätt; lagerleveranser, direktleveranser, konsignationsleveranser, digitala leveranser osv. Extend presenterar leveranstid och möjlighet till samleveranser baserat på kundens behov och tillgänglighet oavsett distributionssätt. Detta möjliggör att hantera stora mängder varor oavsett på vilket lager de finns.

För koncerner med verksamhet i olika juridiska enheter / länder så använder vi en extra dimension i regelverket innan kommunikation med redovisningssystemen sker. Ett stort användningsområde för Extend är att bygga koncerngemensamma processer utan att behöva ha koncerngemensam redovisning.

I Extend kan två olika dotterbolag inom samma koncern köra samma processer mot kunder, leverantörer, lager m.m. och Extend känner till vem som äger transaktionen, vem äger lagret, vem ställer ut fakturan och till vem skall detta betalas. När detta sedan skall kommuniceras till respektive dotterbolag sker detta unikt per dotterbolag, deras redovisningssystem behöver inte vara samma, de får datan med egna obrutna löpnummer formaterat så det passar respektive bolags system.

Detta används då man snabbt vill uppnå synergier med förvärv / samverkan inom en koncern utan att behöva göra affärssystems byten inom koncernen. Använder man Extend kan fokus ligga på affärsprocesser istället för redovisning.

Att skapa en faktura kan ske på många olika sätt, och framförallt vid många olika tillfällen.

Extend hanterar regelverk som gör att fakturor skapas antingen manuellt, eller automatiskt i samband med orderläggning, i samband med plockkvittens från lager, eller när leverantör har bekräftat leverans av direktlevererade artiklar.

Fakturor kan även produceras aggregerat utifrån tidsintervaller (samlingsfaktura). Lägger vi även till att olika former av rabatter, fraktavgifter, tilläggsavgifter beräknas dynamiskt så får man en mycket hög nivå av automatisering av skapandet av kundfakturor.

Huvudboksunderlag

Extend ersätter inte ett redovisningssystem, Extend hanterar affärsprocesser och samverkar med redovisningssystem. I smartwork loggas allt som sker som transaktioner, alla transaktioner som har en ekonomisk påverkan körs även via ett konteringsregelverk och utifrån detta så noteras konton och kostnadsställen på varje transaktion. Transaktionerna sammanställs sedan, manuellt eller automatiskt med löpnummer och spårbarhet. Denna information är formaterad som färdiga huvudboksunderlag till redovisningen. Kommunikationen med redovisningen sker antingen manuellt, via SIE filer eller automatiskt via någon form av tekniskt gränssnitt. Vi hanterar allt från webservicar till traditionella EDI filer för samverkan med redovisning.

Hur värderar man ett lager ? I Extend kan vi hantera olika värderingsprinciper för ett lager. Manuellt, senaste kända inköpspris, medelvärden och enligt fifo principen. Svårigheten i att få korrekta lagervärden både på enskild artikel och på totalen handlar om att inköpspriset oftast inte är exakt känt vid mottagning och när leverantörsfakturan med ett korrekt inköpspris anländer kan hela eller delar av lagret redan vara förbrukat.

Vi har kontroll på omvärderingar baserat på detta, vi hanterar två olika lagerpriser på artikel, allt för att du skall kunna säkerställa summan av antalet av en artikel * lagerpris alltid är lika med lagervärdet från leverantörsfakturor.

Görs omräkningar baserat på leverantörsfakturor så skapar vi transaktioner för både lagervärdet och ev. kostnad sålda varor som ev redan lämnat lagret.

Våra standardrapporter och dashboards göra att du hela tiden har kontroll på din verksamhet. Här nedan ser du några av våra KPI:er.

• Kassaflödesanalys för ingående och utgående 
• Inköpsanalys
• Se alla Standard rapporter
• Logistikkostnad % av försäljning
• Distrubitionskostnad % av försäljning
• Omsättningshastighet
• Produktivtetsanalys, order/artikel/plock per dag
• Prognos mot utfall
• Sälj mot budget

Ett modalt fönster med fördjupad information

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc tristique erat nec ex gravida fringilla. Curabitur molestie tincidunt justo in eleifend. Nulla facilisi. Sed libero orci, efficitur et nisl sit amet, congue finibus nisi. Nullam augue leo, consequat at neque in, efficitur lacinia tortor. Morbi tortor erat, gravida nec scelerisque et, maximus ac ante. Duis egestas at eros nec rhoncus. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Curabitur mi orci, rutrum porttitor ornare vitae, efficitur in lacus. Etiam efficitur quam eget neque molestie, ut consectetur ex mollis. Mauris hendrerit lacus felis, id ullamcorper mauris egestas eget. Donec maximus tortor a gravida imperdiet. Fusce porta nunc et lacinia convallis. Fusce posuere lorem eu ante iaculis, nec pellentesque lectus varius.

Curabitur sagittis nunc non ligula pellentesque, in faucibus libero volutpat. Nunc et pretium urna. Morbi ante nunc, dapibus at lobortis a, rhoncus nec dui. In placerat urna ut tellus convallis, ut volutpat metus placerat. Etiam lobortis interdum odio, sit amet bibendum leo lacinia vitae. Vestibulum et lacus ac dolor finibus pharetra eu eu risus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Aenean quis euismod tellus. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In hac habitasse platea dictumst.

Ett modalt fönster med fördjupad information

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc tristique erat nec ex gravida fringilla. Curabitur molestie tincidunt justo in eleifend. Nulla facilisi. Sed libero orci, efficitur et nisl sit amet, congue finibus nisi. Nullam augue leo, consequat at neque in, efficitur lacinia tortor. Morbi tortor erat, gravida nec scelerisque et, maximus ac ante. Duis egestas at eros nec rhoncus. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Curabitur mi orci, rutrum porttitor ornare vitae, efficitur in lacus. Etiam efficitur quam eget neque molestie, ut consectetur ex mollis. Mauris hendrerit lacus felis, id ullamcorper mauris egestas eget. Donec maximus tortor a gravida imperdiet. Fusce porta nunc et lacinia convallis. Fusce posuere lorem eu ante iaculis, nec pellentesque lectus varius.

Curabitur sagittis nunc non ligula pellentesque, in faucibus libero volutpat. Nunc et pretium urna. Morbi ante nunc, dapibus at lobortis a, rhoncus nec dui. In placerat urna ut tellus convallis, ut volutpat metus placerat. Etiam lobortis interdum odio, sit amet bibendum leo lacinia vitae. Vestibulum et lacus ac dolor finibus pharetra eu eu risus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Aenean quis euismod tellus. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In hac habitasse platea dictumst.